Открытие бизнеса в Польше — процесс, который требует подготовки документов и понимания процедур. В этой статье мы подробно расскажем, какие документы необходимы для регистрации ИП и Spółka z o.o., а также сколько времени занимает этот процесс.
Основные документы для регистрации ИП
Для открытия индивидуального предпринимательства (ИП) в Польше основным документом является заявление
CEIDG-1. В него необходимо включить следующую информацию:
- Название компании: Для ИП оно должно содержать имя и фамилию предпринимателя.
- Дата начала деятельности: Если вы планируете воспользоваться льготами ZUS, начните бизнес в первые дни месяца, чтобы продлить период льготных ставок.
- Данные о страховании: Укажите, где будете застрахованы (ZUS, KRUS или за границей).
- Коды ПКД: Коды видов экономической деятельности, которыми будет заниматься предприниматель.
- Вид хранимой документации:
- Налоговый журнал доходов и расходов (при расчете на общих основаниях или фиксированном налоге).
- Другие записи (при единовременном налоге).
- Отсутствие обязательной документации (при налоговой карте).
- Банковский счет: Можно использовать личный счет или открыть отдельный для бизнеса.
Регистрация в государственных органах
Заявление CEIDG-1 одновременно является уведомлением для следующих инстанций:
- ZUS/KRUS: Регистрация предпринимателя как плательщика взносов и застрахованного лица.
- GUS: Присвоение номера REGON.
- Налоговая служба: Уведомление о начале бизнеса.
Дополнительно могут потребоваться формы:
- ZUS ZZA: Если предприниматель имеет право на другой вид страхования (например, трудовой договор).
- ZUS ZUA: Если предприниматель платит все социальные взносы.
- ZUS ZCNA: Для регистрации членов семьи в медицинском страховании.
Документы для регистрации Spółka z o.o.
Регистрация Spółka z o.o. требует соблюдения более сложной процедуры:
- Учредительный договор: Создается у нотариуса или через интернет (с использованием электронной подписи).
- Устав компании: Определяет основные правила работы компании.
- Заявление в KRS(Национальный судебный реестр): Для регистрации компании как юридического лица.
- Оплата уставного капитала: Минимальная сумма — 5000 злотых.
- Форма VAT-R: Для регистрации в качестве плательщика НДС, если это требуется.
Сколько времени занимает регистрация бизнеса?
Процесс регистрации бизнеса в Польше зависит от выбранной организационно-правовой формы, а также от способа подачи документов. Рассмотрим сроки регистрации для двух самых популярных форм бизнеса — индивидуального предпринимательства (ИП) и Spółka z o.o.
Регистрация ИП
Открытие ИП является достаточно быстрым процессом. При подаче заявления в офис регистрация занимает всего несколько часов. Это возможно, если здание управления оборудовано всеми необходимыми службами, включая ZUS (Организация социального страхования) и налоговую инспекцию. В таком случае все формальности выполняются на месте, и вы можете получить подтверждение о регистрации в день обращения.
Однако получение номера NIP может занять больше времени. Если у нового предпринимателя отсутствует этот номер, его оформление может длиться до трёх рабочих дней. Несмотря на это, начинать деятельность возможно сразу после записи в CEIDG и регистрации в ZUS. Обратите внимание, что дополнительные процедуры, такие как регистрация в качестве плательщика НДС, могут занять дополнительное время.
Регистрация Spółka z o.o.
Процесс регистрации Spółka z o.o. требует больше времени из-за более сложной структуры компании. Вся процедура обычно занимает от 1 до 2 недель. Основное время уходит на обработку заявления в Национальном судебном реестре (KRS) и выполнение других обязательных шагов, таких как оформление уставного капитала и подготовка устава компании.
Если документы подаются в электронном формате с использованием квалифицированной электронной подписи, сроки могут быть сокращены. Онлайн-регистрация обычно обрабатывается быстрее, чем традиционная подача через нотариуса. Однако даже в этом случае стоит предусмотреть время на оформление всех формальностей и дополнительные этапы, такие как регистрация в системе VAT, если компания планирует работать с НДС.
Таким образом, регистрация бизнеса в Польше может занять от нескольких часов до двух недель в зависимости от выбранной формы деятельности и способа подачи документов.
Важные нюансы
- Для ИП рекомендуется начинать регистрацию в начале месяца, чтобы максимально использовать льготы ZUS.
- Для Spółka z o.o. обязательна подача уставного капитала, что требует предварительной подготовки.
- Для обоих типов бизнеса регистрация в системе VAT-UE (если предполагается торговля с ЕС) занимает дополнительное время.
Регистрация ИП или Spółka z o.o. в Польше — несложный процесс, если заранее подготовить необходимые документы и понимать этапы. Следуя нашим рекомендациям, вы сможете избежать задержек и начать бизнес в кратчайшие сроки.
Если вам нужна помощь с регистрацией бизнеса, обращайтесь к профессионалам!